İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, Özel Alev Lisesi (“Okul”) tarafından, Özel Alev Lisesi Ön Kayıt döneminde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("6698 sayılı Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ALEV Eğitim A.Ş. (bundan “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır) tarafından kurumsal web sitesi, bilgisayar programları ve uygulamaları, mobil uygulamalar aracılığı ile toplanmakta ve 6698 sayılı Kanun’un amacına uygun olarak kullanılmakta, kayıt edilmekte, saklanmakta, işlenmekte, güncellenmekte, yürürlükte bulunan mevzuata uygun olarak 3. Kişiler ile paylaşılmakta, bazı istatistiksel bilgileri anonimleştirilerek aktarılmakta ve tüm bu süreçlerde 6698 sayılı Kanun’un getirdiği usul ve esaslara uygun davranılmaktadır.
2. İşlenen Kişisel Veri Tipleri:
Veri Sorumlusu tarafından, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen usul ve yasaya tabi olarak, öğrenci ve öğrenci velileri/vasilerinin kimlik bilgileri, vatandaşlık bilgileri, iletişim bilgileri, adres bilgileri, yaş, cinsiyet, medeni durum, acil durumda aranacak kişilere ilişkin iletişim bilgisi, diploma bilgisi, unvan, mesleki deneyim bilgileri, telefon numarası, ev adresi, maaş bilgisi, banka hesap bilgileri, nafaka bilgisi, vergi numarası, velayet bilgisi, mali yardım bilgisi, öğrencinin öğrenim bilgileri, diploma bilgileri, okula giriş puanları, E-okul bilgileri, T.C. Milli Eğitim Bakanlığı tarafından Okul’a kesin kayıt yaptırmak için uygulanan ve öğrencilerin girdikleri sınavların sonuç puanları, okul ücretlerinin ödenmesi ile ilgili banka ve banka hesap bilgileri, banka ödeme bilgileri, banka ödeme dekontları, yabancı dil yeterliliklerini ölçmek için uygulanan sınav sonuçları, öğrencilerin geçiş yaptığı diğer öğretim kurumlarının isimleri, geçiş puanları vb bilgiler, sınav ve karne notları, sporcu lisans bilgileri, kapalı devre güvenlik kamera sistemi ile kaydedilmiş görüntü kayıtları ve ayrıca kişisel verilerin yanı sıra Kanun uyarınca zorunlu tutulan veya daha sonra işlenmesi gereken güncel veriler işlenmektedir.
3. Kişisel Verileri İşleme Amaçları, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri:
Toplanan kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu tarafından verilen eğitim-öğretim hizmetinin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi amacıyla 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenecektir.
- • Ön kayıt ve kesin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi,
- • Eğitim-öğretim faaliyetinin başlaması ve devam ettirilebilmesi,
- • E-Okul sistemi üzerinden kayıt işlemlerinin tamamlanabilmesi,
- • MEBBİS kontrollerinin sağlanabilmesi,
- • Burs ve mali yardım uygulamalarından faydalanma talebinde bulunan öğrencilerin okul başarıları ve mali durumlarına göre taleplerinin değerlendirilmesi,
- • MEB Mevzuatı gereği Okul’un sorumluluklarını yerine getirebilmesi amacı ile ilgili bilgi ve belgelerin düzenlenebilmesi,
- • Ödeme ile ilgili planlama yapılabilmesi ve takibi,
- • Güvenlik sebepleri doğrultusunda erişim kontrolü,
- • Bilgi güvenliğinin oluşturulması, korunması ve denetiminin yapılması, İnternet log kayıtlarının tutulması,
- • Güvenlik amacı ile okul ziyaret bilgilerinin takibi,
- • Millî Eğitim Bakanlığı tarafından kurum içinde gerçekleştirilecek denetimlerde yasal tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- • Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Toplanan kişisel verileriniz; hizmetin organizasyonu ve yönetimi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, hukuki iş ve işlemlerin takibi, tüm faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi kapsamında; yazılım ve/veya uygulamalarını sağlayan yazılım şirketleri, hizmet ve mal tedarik ettiği alt yüklenicileri/tedarikçileri, gerekli hallerde T.C. Milli Eğitim Bakanlığı, T.C. Aile Bakanlığı, mahkemeler ve kanunen yetkili olan ve bilgi talep eden diğer kamu kurum ve kuruluşları ile; iş ortakları, hizmet alınan 3. şahıs gerçek ve özel hukuk tüzel kişiler ile, haklarının tesisi, kullanılması ve korunması kapsamında hukuki destek almak amacıyla hukuk büroları ile paylaşılabilecektir. Yazılım şirketleri aracılığı ile işlenen, iletilen, gönderilen ve alınan, saklanan bilgiler, kullanılan sunucuların yurtdışında olması halinde bu uygulamalar üzerinden yurtdışında bulunan veri merkezlerinde de saklandığından, bu kapsamda yabancı ülkelere de aktarım söz konusu olabilir. Görsel kayıtlar okula ait kurumsal internet sitesi ve sosyal medyada okul tarihi ve kültürünü sürekli kılmak amacı ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile 6698 sayılı Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde de aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz; Özel Alev Okulları Birimleri, Özel Alev Okullarının kurumsal web sitesi, bilgisayar programları ve uygulamaları, mobil uygulamalar aracılığı öğrenci takip sistemi, kayıt formu, aday öğrenci başvuru formu, sosyal medya kanalları ve benzer vasıtalar ile yazılı ve elektronik olarak, e-posta kanalıyla, güvenlik kameralarından, Milli Eğitim Bakanlığı nezdinde atama işleminin gerçekleştirilebilmesi ve özlük dosyası oluşturulması için mevzuat gereği tarafınızdan istenen belgeler vasıtasıyla toplamaktadır. Bu şekilde toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlan kapsamında bu Politika metninin 3. ve 4. Maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Veri Sorumlusu, öğrencilerinin eğitim ve öğretim faaliyetlerin yürütürken, işlediği kişisel verilerde “ALEV EĞİTİM A.Ş. Özel Alev Anaokulu, İlkokulu, Ortaokulu ve Lisesi Kişisel Verilerin Korunması İşlenmesi ve Paylaşılmasına İlişkin Politika”ya, T.C. Milli Eğitim Bakanlığı Mevzuatına ve diğer mevzuatlara, 5651 İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun’na uygun hareket eder.
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliğinin Temin Edilmesi ile Saklanma Süresi:
Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerinizi ancak ilgili mevzuatta ve / veya kurum iç politikalarda belirtildiği doğrultuda veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza etmektedir. Öğrencinin kesin kaydının veli tarafından yapılmaması halinde; kişisel verilerimiz, kayıtların bitim tarihinden itibaren en geç 2 (iki) ay içinde Okul tarafından imha edilir.
Bu kapsamda öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süreye uygun davranılmakta, böyle bir sürenin öngörülmediği durumlarda ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan halinde kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Ancak; öğrencilere ilişkin görsel kayıtlar Okul tarihi ve kültürünü sürekli kılmak amacı ile süresiz olarak saklanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, Kişisel Verilerinizi hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, Kişisel Verilerinizin muhafazasını sağlamak, amacıyla gerekli güvenlik önlemlerini ve teknik, idari önlemleri alınmaktadır.
7. 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesinde Sayılan Haklarınız:
Kişisel veri sàhipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Teblig'de düzenlenen yöntemlerle Veri Sorumlusu’na iletmeniz durumunda Veri Sorumlusu, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz- gün içinde ücretsiz olarak-sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Kişisel Veri Sahibi herhangi bir zamanda Veri Sorumlusu’na başvurarak;
- • Kişisel Veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- • Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- • Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- • Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- • Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- • Kanun’un 11’inci maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Haklarına sahiptir.
8. Hakların kullanımı:
6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, Özel Alev Okulları resmi internet sitesinde bulunan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak, yazılı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca bildirilen ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizden göndererek Veri Sorumlusu’na ulaştırabilirsiniz.
Tarafımızca, başvurunun size ait olup olmadığının tespiti ve haklarınızın korunması amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Başvurunun, kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından yapılması halinde, başvuruda bulunacak kişiye, veri sahibi tarafından noterde düzenlenmiş özel yetkili vekaletname vermesi gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza ilişkin yazılı ve imzalı dilekçenizi ya da Veri Sahibi Başvuru Formu’nu, Ömerli Mahallesi Kadirova Caddesi No:56 Çekmeköy/İstanbul adresine bizzat teslim edebilir, veya noter kanalı ile gönderebilir veya formun ya da dilekçenizin güvenli elektronik imzalı bir suretini kvkk@alev.k12.tr mail adresine veya alevegitim@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak kayıtlı elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu; gerekli hallerde işbu Kişisel Verilerin Korunması ile ilgili aydınlatma yükümlülüğü notunu ve içeriğini güncelleyebilir ve mevzuatta meydana gelecek değişiklikleri dikkate alarak ilave bilgilendirmeler yapabilir.
Saygılarımızla.